Alles, was gerade jemand erledigen muss – Kachel anklicken führt direkt hin.
Auffälligkeiten aus dem nächtlichen Check: fehlende oder zu kurze Arbeitstage (Mo–Do unter 8 h, Fr unter 6 h), unplausible Einträge, Pausen bis zum Feierabend, um mehr als 1 Std. rückdatierte Arbeitsbeginne. Abhaken, Zeit eintragen oder Abwesenheit eintragen – danach verschwindet der Punkt.
Für Fälle ohne eigenen Antrag (z. B. telefonische Krankmeldung) - wird sofort als genehmigt eingetragen, der Mitarbeiter muss nichts mehr beantragen.
Für Fälle ohne eigenen Antrag (z. B. wenn die Antragstellung in der App schwerfällt) - wird sofort als genehmigt eingetragen, der Mitarbeiter muss nichts bestätigen.
Überstunden- und Urlaubskonto aller aktiven Mitarbeiter (im laufenden Monat: Stand heute, sonst Monatsende). Wochen zählen zum Monat ihres Montags; Urlaub und Freizeitausgleich zählen erst an den tatsächlichen Tagen. Name anklicken öffnet die Arbeitszeiten, ⚙ bucht eine Auszahlung oder Korrektur.
Zeitkorrekturen ändern nur unsere Arbeitszeit – die Zeiten auf der CraftNote-Baustelle bleiben wie erfasst. Hier stehen die korrigierten Tage mit dem, was in CraftNote anzupassen ist. Nach dem Eintragen abhaken; kommt für den Tag eine neue Korrektur, erscheint er wieder.
Monatsexporte für die Lohnbuchhaltung: Monatsreport je Mitarbeiter (Arbeitszeit, Urlaub/Krankheit, Salden) und die Salden aller Mitarbeiter zum Monatsende in einer Datei. Die Konten selbst stehen unter Personal → Konten.
Prototyp: Aus einer Kundenanfrage und Fotos entsteht ein Preisrahmen, gestützt auf eure eigenen früheren Angebote aus Lexware. Namen, Anschriften, Telefonnummern und Mail-Adressen werden vor dem Senden an die KI entfernt; gespeichert wird nichts. Der Entwurf ist ein Vorschlag und muss geprüft werden.
Schultage je Azubi. Aus dem Rhythmus trägt das Programm die Berufsschule bis zum Ende des Schuljahres automatisch ein – außer in den Schulferien und an Feiertagen. Ein neuer Rhythmus gilt ab dem gewählten Datum (frühestens heute), z. B. für das nächste Schuljahr. Fällt ein Schultag aus oder kommt einer dazu, hier einzeln aus- oder eintragen – auch rückwirkend, das Stundenkonto wird dann nachgerechnet. Azubi fehlt? In „Mitarbeiter“ die Rolle Azubi setzen.
An diesen Tagen wird keine Berufsschule eingetragen. Termine stehen beim Schulministerium NRW. Die Einträge „Sommerferien …“ markieren das Schuljahresende – bis dahin wird vorausgeplant.
Alles zu einer Person an einem Ort: Rolle, Rang, Sollstunden, Urlaubsanspruch, Sonderrechte, Aktiv-Status, Zugang (Passwort für Mein Bereich), Lexware-Artikel und App-Stand. Zeile anklicken zum Bearbeiten. Neue Mitarbeiter über „+ Mitarbeiter anlegen“ – ohne CraftNote-Konto.
Alle aktiven Baustellen. Änderungen hier (Name, Kommission, Status, Ordner, Adresse, Notiz, Ansprechpartner) werden sofort auch in CraftNote gespeichert; Änderungen direkt in CraftNote kommen stündlich herüber. Die Sparte gibt es nur hier: am Ordner gesetzt gilt sie für alle Baustellen darin, eine einzelne Baustelle kann abweichen. Pfeiltasten ↑/↓ blättern durch die Liste.
Ordner & Sparten
Jeder abgeschlossene Baustellen-Tag ist ein Posten. Er bleibt offen, bis ein Stundenzettel ihn abdeckt oder er als „in CraftNote hochgeladen“ bzw. „kein Zettel nötig“ markiert wird. Erfasst seit 09.10.2026. Älteste offene Posten stehen oben; rot ab 14 Tagen.
Zuletzt aus CraftNote übernommen
Zettel der alten Vorlage aus den letzten 14 Tagen.
Baustellen ohne offene Posten
Baustellen ohne Zettelpflicht
Z. B. „Büro-Arbeiten“ – deren Tage tauchen nie als offene Posten auf und kommen nicht in die Abrechnung. Umschalten an der jeweiligen Baustellen-Karte.
Ablauf: Arbeitstag in der App → Stundenzettel (App oder CraftNote) → hier abrechnen → Angebot „zur Abrechnung“ in Lexware. Hier steht jede Baustelle mit Tagen, die einen Zettel haben, aber noch nicht abgerechnet sind. Fehlen für eine Baustelle noch Zettel, steht das rot dabei. Testzettel oder irrtümliche Zettel über „Nicht abrechnen“ herausnehmen; außerhalb des Systems gestellte Rechnungen über „Bereits gestellt“ abhaken.
Bereits abgerechnet
Baustellen, für die schon ein Angebot „zur Abrechnung“ (früher: Rechnungsentwurf) in Lexware angelegt wurde. Wurde es dort gelöscht, über „Prüfen und freigeben“ wieder in die Abrechnung holen.
Nicht abrechnen
Herausgenommene Tage (Testzettel, irrtümliche Zettel). Über „Zurückholen“ wieder in die Abrechnung.